Werken bij U-Talent

Wij hebben op dit moment een openstaande vacature voor twee vaste student-assistent bij ons projectbureau Bèta van de UU.

Student-assistent U-Talent 

(2 dagdelen per week) 

Binnen U-Talent werken de UU, de HU en zo’n 50 VO-scholen in de regio Utrecht aan het versterken van het onderwijs in het VO en het verbeteren van de aansluiting tussen het VO en het HO.

We organiseren diverse activiteiten voor havo/vwo-leerlingen, zoals een- of tweedaagse masterclasses (bovenbouw) of campusdagen (onderbouw). De leerlingen gaan gedurende een masterclass dieper op een bepaald onderwerp in en volgen (werk)colleges, doen practica en krijgen rondleidingen. Op onze locatie, het Buys Ballotgebouw, zijn dit bèta gerelateerde activiteiten.  

Daarnaast bieden wij een langlopend, verdiepingsprogramma voor 5- en 6 vwo-leerlingen (de Bèta Academy). Deze leerlingen volgen verschillende modules die op maandag en dinsdag plaatsvinden en worden begeleid in hun thesisonderzoek.  

Ook organiseren wij een programma met activiteiten voor docenten, zoals netwerkbijeenkomsten binnen een bepaald vakgebied of een cursus over profielwerkstukken.  

Wat houdt de baan in? 

We zijn op zoek naar twee vaste student-assistenten voor het bèta-team van U-Talent, die verdeeld worden over verschillende onderdelen van ons programma. 

Je komt 8 uur per week bij ons werken. Bij voorkeur verdeel je jouw uren over twee dagen. De precieze startdatum is bespreekbaar, maar zal rond half augustus liggen, met enkele uren inwerken eind juni. We zoeken iemand die bij voorkeur zowel het huidige als het komend studiejaar (2025/2026) bij ons kan blijven werken, dus niet voor langere tijd naar het buitenland gaat of een intensieve stage gaat volgen.  

Als student-assistent voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor U-Talent. Het gaat vooral om de administratie, communicatie (bijv. informatiemails versturen) en de praktische ondersteuning (bijv. materiaal klaarzetten en digitale certificaten maken). Daarnaast lever je wisselende bijdragen aan onze andere activiteiten, zoals het maken van inschrijfformulieren, het indelen van leerlingen of het meehelpen bij onze jaarlijkse U-Talent Conferentie of soortgelijke activiteit. Je werkt nauw samen met projectmedewerkers.

Jouw profiel 

Wij zoeken jou als je het volgende meebrengt: 

• Je bent nauwkeurig en controleert jezelf of vraagt dit aan anderen. 

• Je bent nieuwsgierig, durft vragen te stellen en aarzelt niet om met voorstellen te komen als je ziet dat procedures verbeterd kunnen worden.  

• Je kunt goed planmatig werken en daarbij het overzicht bewaren, ook als je bezig bent met het organiseren van zes verschillende activiteiten tegelijk. 

• Je bent zelfstandig en kunt goed in een team functioneren. 

• Je geeft het tijdig aan als er problemen zijn. 

• Je houdt je goed staande in de dynamische werkomgeving. 

• Je kunt nette mails schrijven (in het Nederlands) naar onze docenten en hun leerlingen en weet daarbij de juiste toon te kiezen.  

• Je bent heel handig met Excel en Word 

Het is een pré als je: 

• Affiniteit hebt met de aansluiting tussen VO en HO; 

• Al weet hoe je kan werken met mailmerge in Word/Excel ofwel ervaren bent met MS Windowssoftware; 

• Ervaring hebt met WordPress, Formdesk en Qualtrics. 

Aanbod en solliciteren 

Wij bieden een tijdelijke aanstelling als student-assistent, te beginnen tot en met 30 juni 2026. Als het van beide kanten goed bevalt, volgt een verlenging van nog een jaar. 

Je kunt tot en met 6 mei solliciteren door te mailen naar u-talent@uu.nl. Stuur daarbij je cv mee en een motivatiebrief van maximaal 1 A4. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 12 mei.  

Meer informatie? 

Meer informatie over U-Talent vind je op onze website: www.u-talent.nl.  

Voor meer informatie over deze bijbaan kun je contact opnemen met Marijn Willmes, projectmedewerker bij U-Talent, via m.willmes@uu.nl