Werkwijzen, procedures & afspraken

De algemene voorwaarden en privacyverklaring van U-Talent zijn van toepassing op alle activiteiten. Bij aanmelding dien je akkoord te gaan met deze voorwaarden, zowel bij docentactiviteiten als leerlingactiviteiten.

Je vind de voorwaarden hier:

Een leerling kan afgemeld of geruild worden met een andere leerling zonder consequenties bij een afmelding 10 of meer werkdagen voor aanvang van de activiteit. Bij zo’n tijdige ruil ontvangt de nieuwe deelnemer van ons de voorinformatie en (indien van toepassing) na afloop van de activiteit een certificaat.

Een latere afmelding geldt als ‘no show’ (zie ook hieronder). Een latere ruil mag (tot op de dag zelf), maar dan kunnen wij geen voorinformatie meer toesturen en geen certificaat uitschrijven. De ruilende kandidaten (of hun coördinator) moeten dan zelf de voorinformatie uitwisselen.

Wanneer aan de activiteit een voorbereidende opdracht is verbonden, dient deze – ook in het geval van een late ruil – door de deelnemer gemaakt te zijn voor de start van de activiteit.

Wij beschouwen de situatie als een ”no show” als we een late afmelding ontvangen of wanneer een leerling niet komt opdagen. De no show resulteert in een ”verspilde” plek – de aanmelding telt mee in het totaal aantal gebruikte plaatsen van de school, ondanks dat de leerling niet aanwezig was.

Wij raden scholen aan hun eigen ”no show policy” op te stellen. Kosten voor het niet opdagen bij een masterclass kunnen worden doorberekend aan de leerling/ouders. Als school kan je kiezen welk bedrag daarvoor staat. Voorheen hanteerde U-Talent een standaardbedrag van €25. De daadwerkelijke kosten van een masterclass plek liggen op €125.

U-Talent registreert daartoe de absenties bij alle activiteiten. Deze worden aan de coördinator doorgegeven.

Bij docentactiviteiten hanteren we een no show fee van €25. Deze factureren we aan de school (in de jaarlijkse facturatie).

Een uitzondering is ziekte: indien een leerling ziek is op de dag van een activiteit, dient deze zich direct per mail af te melden bij de U-Talent coördinator én bij U-Talent zelf, via u-talent@uu.nl. We registreren ook de ziekmeldingen, om eventueel misbruik te voorkomen.

Bij veel activiteiten zit een voorbereidende opdracht. Het is belangrijk dat leerlingen van tevoren weten dat er een voorbereidende opdracht bij een activiteit hoort en ook dat ze weten bij wie ze binnen de school terecht kunnen met vragen en of ze er bijvoorbeeld tijdens een les aan mogen werken.

U-Talent en lidschool werken samen aan activiteiten voor leerlingen. Een belangrijke bepaling uit de gezamelijke overeenkomst om rekening mee te houden is dat U-Talent activiteiten voorrang hebben op toetsen of projectdagen op school. Als een leerling danwel coördinator zichzelf of zijn/haar leerlingen opgeeft voor een U-Talent activiteit, moeten zij zelf controleren of dit samenvalt met andere activiteiten op school. Indien de leerling zich opgeeft, gaat een U-Talent activiteit voor. Toetsen zijn geen geldige reden voor afmelding. Als coördinator dien je bij inschrijving dus altijd rekening te houden met dat een U-Talent activiteit kan samenvallen met een toets- of projectweek. Een leerling heeft het recht om een toets op een ander moment te maken zodat deze naar een activiteit van U-Talent kan gaan.