Checklist Zoom veiligheidsinstellingen

Zoom is de laatste tijd in het nieuws geweest, omdat er twijfels zijn over de waarborging van de privacy. Het is bij Zoom belangrijk om de settings/instellingen goed in te stellen, zodat je rare situaties (zoals mensen die meekijken) voorkomt.

Ga hiervoor naar zoom.us, klik op My Account en kies links ‘Settings’. Hieronder volgen alle instellingen waar je op moet letten. Wil je een instelling snel vinden? Gebruik CTRL+F (control find) om een instelling te zoeken.

Voor een meeting

  • Participants video – OFF
    De video van deelnemers staat uit tot ze hem aanzetten.
  • Enable join before host – OFF
    Niemand kan bij de meeting voordat de host (gastheer/vrouw) de meeting start.
  • Enable waiting room – ON
    Deelnemers worden in een wachtkamer geplaatst tot je ze toelaat.
  • Use Personal Meeting ID (PMI) when scheduling a meeting – OFF
  • Mute participants upon entry – ON
    Deelnemers staan op mute (‘stil’ – microfoons staan uit) als ze binnenkomen.

Tijdens een meeting

  • Private chat – OFF
    Deelnemers kunnen niet onderling chatten.
  • File transfer – OFF
    Deelnemers kunnen geen bestanden versturen.
  • Allow host to put attendee on hold – ON
    Je kan iemand in de wacht zetten.
  • Screen sharing – ON with ‘Host Only’
    Je kan als host de scherm delen.
  • Disable desktop/screen share for users – ON
    Deelnemers kunnen niet hun scherm delen.
  • Annotation – OFF
  • Whiteboard – OFF
  • Remote control – OFF
  • Allow removed participants to rejoin – OFF
  • Allow participants to rename themselves – OFF

Tijdens een meeting kan je snel actie ondernemen door:

  • Iedereen in één keer te muten en ervoor te zorgen dat ze zichzelf niet meer kunnen unmuten.
    Ga naar Participants en klik op ‘allow participants to unmute themselves’ als je iedereen mute.
  • Iemand te verwijderen:
    Ga naar Participants, zweef met je muis over hun naam, klik op ‘more’ en klik ‘remove’.
  • De meeting te vergrendelen, zodat er niemand meer bij kan.
    Ga naar Participants, klik op ‘more’ en op ‘lock meeting’.